Beleid kerkelijke begraafplaatsen
Geschreven door Vkb Datum: 15-10-2008
Regelmatig worden er vragen
gesteld over het beheer en de
exploitatie van kerkelijke begraafplaatsen.
Naast de vragen die er
leven over ruiming, eeuwigdurende
rechten, tarieven en het beheersreglement,
blijkt in toenemende mate
dat kerkelijke gemeenten hun
begraafplaats willen renoveren en
uitbreiden. In verband daarmee zal
de VKB over enkele maanden een
brochure uitgeven, waarin alle
informatie op het gebied van het
beheer van kerkelijke begraafplaatsen
is opgenomen.
Beheersreglement
Een goed beheer van een kerkelijke
begraafplaats is gebaseerd op drie
pijlers, namelijk:
— een geactualiseerd reglement voor het beheer van een kerkelijke begraafplaats;
— een goed ingerichte en bijgehouden actuele administratie; en
— het periodiek aanpassen van tarieven.
Het één kan niet zonder het ander. De basis is het beheersreglement, waarvoor de VKB sinds vele jaren een model aanbiedt dat destijds door o.m. de toenmalige Minister van Binnenlandse Zaken en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) zeer gewaardeerd werd en waarnaar verwezen wordt. Het model is aangepast aan de laatste ontwikkelingen. Het omvat een uitgebreide toelichting en bevat diverse bijlagen (o.a., grafbewijzen, brieven inzake verlenging, ruiming, rekeningschema en onderdelen van werkzaamheden waarvoor een tarief berekend dient te worden). Het model-reglement is digitaal leverbaar.
— een geactualiseerd reglement voor het beheer van een kerkelijke begraafplaats;
— een goed ingerichte en bijgehouden actuele administratie; en
— het periodiek aanpassen van tarieven.
Het één kan niet zonder het ander. De basis is het beheersreglement, waarvoor de VKB sinds vele jaren een model aanbiedt dat destijds door o.m. de toenmalige Minister van Binnenlandse Zaken en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) zeer gewaardeerd werd en waarnaar verwezen wordt. Het model is aangepast aan de laatste ontwikkelingen. Het omvat een uitgebreide toelichting en bevat diverse bijlagen (o.a., grafbewijzen, brieven inzake verlenging, ruiming, rekeningschema en onderdelen van werkzaamheden waarvoor een tarief berekend dient te worden). Het model-reglement is digitaal leverbaar.
Computerprogramma
De VKB beschikt sinds enkele jaren
over een computerprogramma
Administratie Begraafplaatsen. Met
dit programma kan de administratie
van maximaal vijf begraafplaatsen
gevoerd worden. Per grafkaart
kunnen drie stoffelijke overschotten
geadministreerd worden. Bij hergebruik
van een graf worden de oude
Beleid kerkelijke begraafplaatsen
gegevens in een archief geplaatst.
Het programma bevat uitgebreide
zoekprocedures om rechthebbenden
en/of overledenen te localiseren. Het
programma bevat diverse beveiligingsprocedures,
waardoor het
maken van fouten vrijwel uitgesloten
is. Het programma is geschikt
voor alle Windows-versies.
Omvang tarieven
De exploitatie van de begraafplaats
dient kostendekkend te zijn. In de
hiervoor genoemde brochure zullen
criteria opgenomen worden waarin
is aangegeven hoe men tot een
verantwoorde opstelling van
tarieven kan komen. Verder is het
van belang om kennis te hebben van
de tarieven die omliggende begraafplaatsen
van met name burgerlijke
gemeenten berekenen. Er is duidelijk
sprake van marktwerking.
De opbouw van de tarieven moet doorzichtig zijn, waarbij een duidelijke relatie bestaat met te maken kosten gedurende de gehele tijd dat het graf bestaat. Dat betekent dat alle met dit graf samenhangende verplichtingen (stel voor een uitgiftetijd van b.v. 20 jaar) in de tarieven verdisconteerd dienen te zijn. Wanneer met alle huidige kosten en toekomstige verplichtingen rekening is gehouden, is het vanzelfsprekend dat een mogelijk voordelig exploitatieresultaat ten gunste van de kerkenkas wordt aangewend.
Voor nadere informatie over kerkelijke begraafplaatsen: VKB, postbus 176, 3300 AD Dordrecht, tel. 078 - 63 93 661.
De opbouw van de tarieven moet doorzichtig zijn, waarbij een duidelijke relatie bestaat met te maken kosten gedurende de gehele tijd dat het graf bestaat. Dat betekent dat alle met dit graf samenhangende verplichtingen (stel voor een uitgiftetijd van b.v. 20 jaar) in de tarieven verdisconteerd dienen te zijn. Wanneer met alle huidige kosten en toekomstige verplichtingen rekening is gehouden, is het vanzelfsprekend dat een mogelijk voordelig exploitatieresultaat ten gunste van de kerkenkas wordt aangewend.
Voor nadere informatie over kerkelijke begraafplaatsen: VKB, postbus 176, 3300 AD Dordrecht, tel. 078 - 63 93 661.
