VIJF REGIOBIJEENKOMSTEN 2008 VAN DE AFDELING FRIESLAND:
Geschreven door R.M. Belder Datum: 15-12-2008
Geld van en vertrouwen
in de Kerk verloren
Het bestuur van de afdeling Friesland
hield dit najaar in anderhalve
week tijd een vijftal regiobijeenkomsten.
De bijeenkomsten, onder
leiding van de voorzitter van de
afdeling, de heer H.J. de Koe,
vonden plaats in Dokkum (13
oktober), Sneek (14 oktober),
Drachten (20 oktober), Heerenveen
(21 oktober) en Franeker (22
oktober). Behalve aan verschillende
praktische vragen op het gebied van
kerkrentmeesterlijke beheerszaken,
werd uitvoerig aandacht besteed
aan de zaken waarmee de VKB zich
bezighoudt en de ontwikkelingen
op het gebied van de landelijke
ledenregistratie (Numeri).
In memoriam erelid S. Heeres
Tijdens de bijeenkomst in Franeker stond de heer De Koe stond bij zijn openingswoord stil bij het overlijden van de heer S. Heeres, erelid van de afdeling Friesland, op 6 augustus 2008. De heer Heeres, die van 1982 tot 1998 voorzitter van de afdeling Friesland was, heeft deze afdeling op voortreffelijke wijze geleid. Ook in zijn periode waren er problemen met de toenmalige Nederlandse Her
vormde Kerk en werd het quotum
als drukmiddel gehanteerd om de leiding van de kerk ertoe te bewegen een andere koers te gaan varen.
Die toezegging werd door de toenmalige preses van de synode tijdens de algemene vergadering van 25 april 1992 gedaan. Daarmee werd een door de algemene vergadering van 1991 met algemene stemmen aanvaarde motie van de afdeling Friesland gehonoreerd die noodzakelijke bezuinigingen en afslanking van het landelijk apparaat van de Nederlandse Hervormde Kerk inhield.
Ook nu zijn er plannen om het quotum als drukmiddel te gaan toepassen door de malaise die door de leiding van de Protestantse Kerk in Nederland in het kader van de landelijke ledenregistratie is veroorzaakt.
Dat heeft een substantieel deel van het vermogen van de Kerk gekost, terwijl bovendien het vertrouwen van het grondvlak in de leiding van de Kerk weg is. Dat bleek met name uit de opmerkingen die tijdens de voorlichtingsbijeenkomst in Drachten door verschillende aanwezigen werden gemaakt, aldus de voorzitter van de afdeling Friesland.
Die toezegging werd door de toenmalige preses van de synode tijdens de algemene vergadering van 25 april 1992 gedaan. Daarmee werd een door de algemene vergadering van 1991 met algemene stemmen aanvaarde motie van de afdeling Friesland gehonoreerd die noodzakelijke bezuinigingen en afslanking van het landelijk apparaat van de Nederlandse Hervormde Kerk inhield.
Ook nu zijn er plannen om het quotum als drukmiddel te gaan toepassen door de malaise die door de leiding van de Protestantse Kerk in Nederland in het kader van de landelijke ledenregistratie is veroorzaakt.
Dat heeft een substantieel deel van het vermogen van de Kerk gekost, terwijl bovendien het vertrouwen van het grondvlak in de leiding van de Kerk weg is. Dat bleek met name uit de opmerkingen die tijdens de voorlichtingsbijeenkomst in Drachten door verschillende aanwezigen werden gemaakt, aldus de voorzitter van de afdeling Friesland.
Uit het hoofdbestuur
Na een oproep van de secretaris, mevr. m. Burggraaf, om de datum voor de algemene vergadering 2009 te noteren, die weer in de vorm van een congres op 25 april in “De Reehorst” wordt gehouden, deed de heer D. de Vries AA, die tevens lid is van het hoofdbestuur van de VKB, enkele mededelingen uit de laatst gehouden hoofdbestuursvergadering.
In de reorganisatie van het Centraal Bureau zijn belangrijke stappen gezet, waarbij de bureauorganisatie nagenoeg weer op sterkte is. Per 1 oktober 2008 is de heer m. van Poppel benoemd in de functie van Office manager. Eén zieke medewerker heeft een intensief re-integratietraject afgerond; met haar worden op korte termijn afspraken gemaakt over de hervatting van haar werkzaamheden. met een andere medewerker is overeenstemming bereikt over beëindiging van zijn dienstverband per 31 december 2008.
De Beleidscommissie Predikanten (BCP) van de Protestantse Kerk in Nederland is in de huidige vorm opgehouden te bestaan. In de nieuwe samenstelling worden geen leden meer op voordracht van de VKB benoemd. Wél wordt de VKB gevraagd suggesties voor benoemingen te doen.
Op 4 oktober jl. vond een bijeenkomst plaats tussen het hoofdbestuur en een delegatie van de afdelingsbesturen. Daarbij is gesproken over versterking van de provinciale structuur, de website VKB, voorlichtingsbijeenkomsten voor nieuwe kerkrentmeesters en Numeri. met de voorlichtingsbijeenkomsten kan naar verwachting vanaf januari 2009 worden gestart. De website in nieuwe opzet dient informatie actueler en beter toegankelijk te maken en een platform voor uitwisseling van informatie te bieden. De dienstverlening van het bureau dient een impuls te krijgen, doordat leden gemakkelijk diensten via de website (webwinkel) kunnen bestellen en betalen. Tevens zal hierdoor het aantal routineactiviteiten van het Centraal Bureau gevoelig verminderen.
De Commissie gebouwen en monumenten heeft een Stappenplan opgesteld om tot een keuze van kerkgebouwen te komen. Het plan voorziet in de mogelijkheden van inschakeling van commissies van buitenaf, in geval gemeenten zelf geen keuzes kunnen maken. met betrekking tot het dossier “De financiën van de Kerk” zal binnenkort een artikel in ‘Kerkbeheer” verschijnen van de hand van de directeur van de Dienstenorganisatie, de heer H. Feenstra.
Tenslotte stelde het hoofdbestuur een rapport vast dat de ad hoc commissie van de VKB, die zich boog over de evaluatie van de kerkorde, als eindrapport presenteerde. Hierin worden aanbevelingen gedaan tot wijziging van de kerkorde op een drietal beleidsterreinen van de Kerk: de positie van de (ouderling) kerkrentmeester, het toezicht op de zorg voor de vermogensrechtelijke aangelegenheden van plaatselijke gemeenten en het toezicht op de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de landelijke kerk. Het rapport zal op de volgende bijeenkomst tussen hoofdbestuur en de ouderling-kerkrentmeester synodeleden dit najaar worden geagendeerd, aldus de heer De Vries.
In de reorganisatie van het Centraal Bureau zijn belangrijke stappen gezet, waarbij de bureauorganisatie nagenoeg weer op sterkte is. Per 1 oktober 2008 is de heer m. van Poppel benoemd in de functie van Office manager. Eén zieke medewerker heeft een intensief re-integratietraject afgerond; met haar worden op korte termijn afspraken gemaakt over de hervatting van haar werkzaamheden. met een andere medewerker is overeenstemming bereikt over beëindiging van zijn dienstverband per 31 december 2008.
De Beleidscommissie Predikanten (BCP) van de Protestantse Kerk in Nederland is in de huidige vorm opgehouden te bestaan. In de nieuwe samenstelling worden geen leden meer op voordracht van de VKB benoemd. Wél wordt de VKB gevraagd suggesties voor benoemingen te doen.
Op 4 oktober jl. vond een bijeenkomst plaats tussen het hoofdbestuur en een delegatie van de afdelingsbesturen. Daarbij is gesproken over versterking van de provinciale structuur, de website VKB, voorlichtingsbijeenkomsten voor nieuwe kerkrentmeesters en Numeri. met de voorlichtingsbijeenkomsten kan naar verwachting vanaf januari 2009 worden gestart. De website in nieuwe opzet dient informatie actueler en beter toegankelijk te maken en een platform voor uitwisseling van informatie te bieden. De dienstverlening van het bureau dient een impuls te krijgen, doordat leden gemakkelijk diensten via de website (webwinkel) kunnen bestellen en betalen. Tevens zal hierdoor het aantal routineactiviteiten van het Centraal Bureau gevoelig verminderen.
De Commissie gebouwen en monumenten heeft een Stappenplan opgesteld om tot een keuze van kerkgebouwen te komen. Het plan voorziet in de mogelijkheden van inschakeling van commissies van buitenaf, in geval gemeenten zelf geen keuzes kunnen maken. met betrekking tot het dossier “De financiën van de Kerk” zal binnenkort een artikel in ‘Kerkbeheer” verschijnen van de hand van de directeur van de Dienstenorganisatie, de heer H. Feenstra.
Tenslotte stelde het hoofdbestuur een rapport vast dat de ad hoc commissie van de VKB, die zich boog over de evaluatie van de kerkorde, als eindrapport presenteerde. Hierin worden aanbevelingen gedaan tot wijziging van de kerkorde op een drietal beleidsterreinen van de Kerk: de positie van de (ouderling) kerkrentmeester, het toezicht op de zorg voor de vermogensrechtelijke aangelegenheden van plaatselijke gemeenten en het toezicht op de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de landelijke kerk. Het rapport zal op de volgende bijeenkomst tussen hoofdbestuur en de ouderling-kerkrentmeester synodeleden dit najaar worden geagendeerd, aldus de heer De Vries.
Landelijke ledenregistratie
De heer De Vries deelde mee dat tijdens de voorafgaande regiobijeenkomsten in Dokkum, Sneek, Drachten en Heerenveen uitvoerig is stilgestaan bij de ontwikkelingen rondom het project van de nieuwe landelijke ledenregistratie Numeri. Op de bijeenkomst van 13 oktober jl. te Dokkum werd door de vertegenwoordiger van Noordbergum een voorstel ingediend dat wanneer blijkt dat Numeri 2 ook budgetoverschrijdingen gaat vertonen, het overschrijdingspercentage gehanteerd wordt als kortingspercentage op het
quotum. Dit voorstel is door de
vergadering overgenomen en de aanwezigen op de daarna volgende bijeenkomsten stonden daar volledig achter. Ook de vergadering in Franeker ging met dit voorstel akkoord.
De heer De Vries wees er op dat het grote probleem waarmee de Kerk te kampen heeft is dat de huidige structuur van de Kerk niet werkt. Iedereen bemoeit zich met het kerkrentmeesterlijk beheer bij besluitvorming over zaken als Numeri en de Financien van de Kerk, terwijl vaak genoeg blijkt synodeleden daarvan onvoldoende kennis van zaken hebben. Er is veel geld van de Kerk in dit project verloren gegaan. Dat is erg, maar zeker zo erg is dat ook het vertrouwen bij veel kerkrentmeesters in de leiding van de Kerk weg is. >br>De heer De Vries kondigde aan dat men op korte termijn de zeven synodeleden uit Friesland gaat benaderen, waarbij zij op de hoogte worden gebracht van het standpunt van de afdeling Friesland. Hen wordt verzocht dit besluit ter kennis te brengen van de leden van de generale synode, de kleine synode, het bestuur van de dienstenorganisatie, alsmede de evaluatiecommissie van de kerkorde. Verder zal de brief met dit standpunt in kopie aan de kerkenraden van de Friese gemeenten worden verzonden.
Het besluit van de leden van de VKB, afdeling Friesland betreft het onder de aandacht brengen bij de Friese synodeleden van het volgende:
a. De structuur van de Protestantse Kerk in Nederland komt over als een zieke patiënt. Gepleit wordt dan ook voor een scheiding tussen pastoraat en kerkrentmeesterlijk beheer;
b. Bij het vervolg van Numeri 2 dient er zeer nauwkeurig en accuraat gewerkt te worden, volgens een programma van eisen met de bijbehorende kosten, die niet meer overschreden mogen worden;
c. Bij overschrijding van de begrote kosten overwegen de Friese kerkrentmeesters het quotum geheel of gedeeltelijk in te houden.
d. Om een goede en verantwoorde financiële administratie te voeren, stellen de Friese kerkrentmeesters voor om een onafhankelijke Rekenkamer in te stellen.
De heer De Vries deelde tenslotte nog mee dat het afdelingsbestuur van Groningen de opstelling van het afdelingsbestuur van Friesland van harte ondersteunt.
De heer De Vries wees er op dat het grote probleem waarmee de Kerk te kampen heeft is dat de huidige structuur van de Kerk niet werkt. Iedereen bemoeit zich met het kerkrentmeesterlijk beheer bij besluitvorming over zaken als Numeri en de Financien van de Kerk, terwijl vaak genoeg blijkt synodeleden daarvan onvoldoende kennis van zaken hebben. Er is veel geld van de Kerk in dit project verloren gegaan. Dat is erg, maar zeker zo erg is dat ook het vertrouwen bij veel kerkrentmeesters in de leiding van de Kerk weg is. >br>De heer De Vries kondigde aan dat men op korte termijn de zeven synodeleden uit Friesland gaat benaderen, waarbij zij op de hoogte worden gebracht van het standpunt van de afdeling Friesland. Hen wordt verzocht dit besluit ter kennis te brengen van de leden van de generale synode, de kleine synode, het bestuur van de dienstenorganisatie, alsmede de evaluatiecommissie van de kerkorde. Verder zal de brief met dit standpunt in kopie aan de kerkenraden van de Friese gemeenten worden verzonden.
Het besluit van de leden van de VKB, afdeling Friesland betreft het onder de aandacht brengen bij de Friese synodeleden van het volgende:
a. De structuur van de Protestantse Kerk in Nederland komt over als een zieke patiënt. Gepleit wordt dan ook voor een scheiding tussen pastoraat en kerkrentmeesterlijk beheer;
b. Bij het vervolg van Numeri 2 dient er zeer nauwkeurig en accuraat gewerkt te worden, volgens een programma van eisen met de bijbehorende kosten, die niet meer overschreden mogen worden;
c. Bij overschrijding van de begrote kosten overwegen de Friese kerkrentmeesters het quotum geheel of gedeeltelijk in te houden.
d. Om een goede en verantwoorde financiële administratie te voeren, stellen de Friese kerkrentmeesters voor om een onafhankelijke Rekenkamer in te stellen.
De heer De Vries deelde tenslotte nog mee dat het afdelingsbestuur van Groningen de opstelling van het afdelingsbestuur van Friesland van harte ondersteunt.
Overige zaken
Hierna kreeg de directeur van de
Stichting Behoud Kerkgebouwen
(SBKG) in Friesland, de heer Jongsma,
het woord. Hij stond stil bij de
nieuwe BRIM-regeling, waarin
binnenkort de eerste 80 Friese
kerkgebouwen zullen instromen. De
heer Jongsma wees o.m. erop dat in
geval van wijziging van interieur van
kerken er soms subsidiemogelijkheden
zijn. Het is dus steeds belangrijk
om bij bouw- of restauratieplannen
contact op te nemen met de SBKG.
Vervolgens belichtte de heer Prins
een aantal aspecten van het werk
van de Stichting Kerkelijk Geldbeheer
(SKG).
De SKG heeft een samenwerkingsverband met het Nationaal Restauratiefonds, hetgeen van belang is voor de plaatselijke gemeenten. Binnenkort komt SKG met een laagrentende lening voor projecten die niet onder subsidieregelingen vallen. De heer Prins deelde verder mee dat de SKG, in tegenstelling tot andere banken, sinds 1 januari 2008 geen bankkosten meer in rekening brengt.
Na de pauze kwamen allerlei zaken aan de orde waarmee de kerkrentmeester dagelijks te maken heeft.
De SKG heeft een samenwerkingsverband met het Nationaal Restauratiefonds, hetgeen van belang is voor de plaatselijke gemeenten. Binnenkort komt SKG met een laagrentende lening voor projecten die niet onder subsidieregelingen vallen. De heer Prins deelde verder mee dat de SKG, in tegenstelling tot andere banken, sinds 1 januari 2008 geen bankkosten meer in rekening brengt.
Na de pauze kwamen allerlei zaken aan de orde waarmee de kerkrentmeester dagelijks te maken heeft.
