Sociale verzekeringen en fiscale informatie per 1 januari 2006
Geschreven door R.M. Belder Datum: 15-1-2006
Wijzigingen in de loonstrook
Met de invoering van de nieuwe aangifte loonheffingen
veranderen ook de gegevens op de loonstrook. Om vragen
van werknemers te voorkomen, is het van belang
om bij de eerste loonstrook die in 2006 aan uw medewerkers
wordt gegeven, een korte toelichting te geven.
Op de loonstrook dient u gegevens op te nemen van de
nieuwe Zorgverzekeringswet (Zvw). In ieder geval moeten
uw werknemers kunnen zien welk bedrag op het
loon van de werknemer wordt ingehouden voor de
afdracht van de Zvw-bijdrage. Deze bijdrage bedraagt
6,5 pct. van het loon tot een maximum van € 30.015,--.
Ook is het van belang dat op de loonstrook wordt aangegeven
welk bedrag de werknemer betaalt om de
inhouding van de Zvw-bijdrage te compenseren.
UWV vraagt voorlopig nog loongegevens op
UWV (Uitvoeringsinstelling Werknemers Verzekeringen)
neemt dit jaar de z.g. polisadministratie in gebruik. Deze
administratie wordt maandelijks gevuld met informatie
uit de loonaangiften die men doet bij de Belastingdienst.
UWV heeft deze gegevens o.m. nodig om de hoogte van
het dagloon van de betreffende werknemer te weten.
Deze polisadministratie wordt met ingang van 2006
opgezet aan de hand van de ingediende aangiften loonheffingen
bij de Belastingdienst. Maar eerst moeten er
historische gegevens in de polisadministratie aanwezig
zijn voordat UWV op een correcte manier kan bepalen
wat de hoogte van een uitkering moet zijn. Vanaf 2007
kan UWV bij het berekenen van het dagloon van b.v. de
WW gebruik maken van de polisadministratie.
Voor het berekenen van het dagloon voor de WAO en
de WIA (De Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen,
die op 29 december 2005 in werking is getreden)
zullen meer historische gegevens nodig zijn. Daarom zal
de polisadministratie voor deze twee wetten pas in 2009 worden gebruikt. Omdat de polisadministratie met
ingang van 2006 opgezet moet worden, is het noodzakelijk
dat UWV in 2006 nog loongegevens bij de werkgevers
opvraagt.
Valkuilen werknemersgegevens
Om te voorkomen dat men na het indienen van een
aangifte loonheffing een correctie moet doorvoeren, is
het van belang dat de gegevens van de werknemers
goed worden ingevuld. Sommige gegevens zijn bekende
valkuilen. Men kan nu reeds controleren of de volgende
gegevens die in de loonadministratie voorkomen, juist
zijn:
— sofinummer;
— naam en geboortedatum van de werknemer;
— nationaliteit;
— begindatum (en eventueel einddatum) van de dienstbetrekking;
— CAO-code.
Op de website www.loonaangifte2006.nl kan men zien
welke gegevens de Belastingdienst straks nog meer gaat
opvragen via de aangifte loonheffingen. Men kan daarvoor
het document Gegevensset Loonaangifte ophalen
via de knop “downloaden”.
Nieuw rekeningnummer Belastingdienst
Vanaf 1 januari 2006 heeft de Belastingdienst een nieuw
rekeningnummer. Het nieuwe girorekeningnummer van
de Belastingdienst wordt 24.45.588. Het oude bankrekeningnummer
van 3000.60.3000 komt te vervallen. Voor
diegenen die elektronisch hun bankzaken regelen, is het
van belang dat zij het nieuwe nummer invoeren.
Contactpunten ‘oude jaren’
Vanaf 1 januari 2006 doet men gecombineerd aangifte
voor premies werknemersverzekeringen, de inkomensafhankelijke
bijdrage Zvw (Zorgverzekeringswet) en loonbelasting/
premies volksverzekeringen. Deze aangifte
moet elektronisch worden gedaan. Voor vragen en correspondentie
over alle premiezaken moet men vanaf 1
januari 2006 bij de Belastingdienst zijn. UWV blijft echter
het aanspreekpunt voor vragen over premies werknemersverzekeringen
en controles over de jaren vóór 1
januari 2006.
Voor vragen over premiejaren tot 1 januari 2006 kan
men contact opnemen met UWV Telefoon Werkgevers
0900 - 9295. Poststukken kan men zenden aan voormalig
Cadans, t.a.v. premie en toezicht oude jaren, postbus
133, 1200 AC Hilversum.
Aangifte loonheffingen 2006
Vanaf 1 januari 2006 is de Belastingdienst verantwoordelijk
voor de heffing en inning van:
— de loonbelasting en de premie volksverzekeringen;
— de premies werknemersverzekeringen; en
— de inkomensafhankelijke bijdrage
Zorgverzekeringswet (Zvw).
Samen zijn dit vanaf 2006 de loonheffingen.
Loonheffingennummer
Door de gecombineerde heffing heeft de werkgever
vanaf 1 januari 2006 geen loonbelastingnummer meer,
maar een loonheffingennummer. De Belastingdienst
heeft daarover vorig jaar een brief geschreven. In beginsel
houdt men hetzelfde nummer
Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA)
Zoals hiervoor is vermeld, is op 29 december 2005 de
Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA) van
kracht geworden. De WIA bestaat uit de regeling
Inkomensvoorziening Arbeidsongeschikten (IVA) en de
regeling Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten
(WGA). De WIA geldt voor ziektegevallen vanaf 1 januari
2004 en is de opvolger van de WAO. De WAO blijft
gelden voor bestaande WAO-ers. Daarom is er vanaf 1
januari 2006 premie WAO verschuldigd, maar er wordt
in 2006 één basispremie voor WAO-WIA berekend. In
deze basispremie is ook premie voor de WGA opgenomen.
Vrijwilligersregeling
Vanaf 2006 wordt voor de loonheffingen geen dienstbetrekking
aangenomen als de vergoedingen en verstrekkingen
aan de vrijwilliger samen niet meer bedragen
dan € 150,-- per maand en € 1.500,-- per jaar. Wordt er
aan de vrijwilliger meer betaald, dan gelden de normale
regels voor de loonheffingen. Krijgt de vrijwilliger uitsluitend
een vergoeding of verstrekking voor de werkelijk
gemaakte kosten, dan behoort die vergoeding of
verstrekking niet tot het loon.