In ordinantie 11 van de kerkorde is bepaald dat het college van kerkrentmeester jaarlijks, meestal zo half september, contact opneemt met het college van diakenen over met name het collecterooster voor het volgende jaar. Dat is begrijpelijk, want in de maand daarna moeten beide colleges een ontwerp-begroting opstellen die, volgens een door de kerkorde aangegeven procedure, tenslotte door de kerkenraad wordt vastgesteld.