Handelsregister
Geschreven door Mr. J. Broekhuizen Datum: 9-12-2009
Kerkelijke gemeenten en diaconieën behoeven zelf geen actie te ondernemen voor inschrijving in Handelsregister!
Per 1 juli 2008 is de nieuwe Handelsregisterwet in werking getreden. Daarmee zijn álle ondernemingen en rechtspersonen in Nederland wettelijk verplicht zich in te schrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Dit geldt ook voor kerkgenootschappen.
Deze bepalingen houden o.a. in:
- alleen de landelijke koepels van de kerkgenootschappen zijn verplicht zich in te schrijven;
- van de kerkgenootschappen worden een beperkt aantal gegevens genoteerd; de namen, adressen en andere contactgegevens van natuurlijke personen worden niet in het handelsregister opgenomen om dat dit zgn. “gevoelige gegevens” zijn in het kader van de privacywetgeving.
Voor de Protestantse Kerk in Nederland betekent dit dat de landelijke kerk zich zal inschrijven in het handelsregister. Alle tot dit kerkgenootschap behorende zelfstandige onderdelen (zoals classes, gemeenten en diaconieën) behoeven zich niet zelf in het handelsregister in te schrijven. Het is niet verboden, maar het advies is om hierin plaatselijk geen actie te ondernemen. Bovendien ontstaat er dan ook geen jaarlijkse legesbetaling voor de plaatselijke gemeente of diaconie.
Overgangstermijn
Deze inschrijvingen dienen vóór 31 december 2009 te zijn geregeld; dit is gedaan om alle nieuwe inschrijvingen gefaseerd en gemakkelijk te laten verlopen. Naar verwachting zal de Protestantse Kerk in Nederland zich in de eerste maanden van 2009 inschrijven in het handelsregister.
Uitzondering
Er is één uitzondering op de stelregel dat plaatselijke gemeenten of diaconieën niet zelf behoeven te zijn ingeschreven. Dat is als de gemeente of de diaconie een onderneming drijft. Dan dient men zichzelf wel in te schrijven. Naar verwachting zal dit in enige tientallen gevallen (binnen de Protestantse Kerk) het geval kunnen zijn, bij voorbeeld als men een grootschalige exploitatie van een zalencentrum/verenigingsgebouw kent. Veelal zal men dan nu ook al ingeschreven staan in het handelsregister. Overigens zal het praktische nut van deze laatste inschrijving beperkt zijn, omdat ook in dit geval geen namen en personen van bevoegde personen in het register zullen worden opgenomen.
Over wat een onderneming in dit verband precies is, verscheen een aparte regeling in de Staatscourant. Deze is te vinden op www.kvk.nl, zoeken op: ondernemingsbegrip.
De heer Broekhuizen is werkzaam bij de afdeling juridische zaken en synodesecretariaat PLDC Utrecht en is secretaris van het CIO-K.
Naschrift: de Protestantse Kerk in Nederland is ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 30258482.