LRP: Ledenregistratie Protestantse Kerk in Nederland
Geschreven door Vkb Datum: 15-1-2009
In “Kerkbeheer” van juli/ augustus 2008 stond de
open brief van het hoofd
bestuur aan de leden
inzake de problematiek
rondom de landelijke
ledenregistratie. In het
nummer van november
2008 is een verslag opgeno
men over de uitleg en verantwoording over het mislukken van Numeri door de landelijke kerk tijdens een negental regionale voorlichtingsbijeenkomsten. Na de verantwoording via deze regionale bijeenkomsten is het hoofdstuk Numeri definitief afgesloten. Dat is te lezen in de eerste nieuwsbrief van het nieuwe project met de nieuwe werknaam: Ledenregistratie Protestantse Kerk (LRP). De nieuwsbrief onderstreept de nieuwe start met een nieuwe nummering: jaargang 1, nummer 1.
Degenen die meer willen weten over de verantwoording van de kerk inzake Numeri kunnen dat vinden op de website www.pkn.nl/numeri/ Naast vragen en antwoorden is daar onder meer de tijdens de regionale bijeenkomsten gebruikte presentatie te vinden. Deze site wordt binnen enkele maanden gesloten. Degenen die meer willen weten over het vervolg kunnen dat vinden op de website www.pkn.nl/lrp/ Op deze site is het ook mogelijk om zich aan te melden voor de digitale nieuwsbrief.
Naast informatie was er tijdens de voorlichtingsbijeenkomsten ruimte voor emoties. Vermoedelijk kreeg de directeur van de Dienstenorganisatie — zelf een Fries — van de vrije Friezen in Drachten verbaal de hardste klappen. Een profeet is nu eenmaal niet geëerd in zijn eigen land, aldus een spreekwoord. Maar niet alleen in eigen land, ook elders was er stevige — en emotionele — kritiek. De emoties hangen natuurlijk samen met een gevoel van onmacht. Onmacht om vanuit de plaatselijke gemeenten (be)grip te krijgen voor/op een niet goed lopend project van de landelijke kerk. En natuurlijk komen emoties ook voort uit frustratie met betrekking tot het bestede geldbedrag. De emoties leiden ook tot een behoefte aan garanties: dit mag onder geen voorwaarde nog een keer gebeuren!
Vertrouwen opbouwen zal de komende tijd dan ook tijd en aandacht gaan vragen van de landelijke kerk. Vertrouwen vertrekt snel te paard, maar komt slechts schoorvoetend terug. Vertrouwen bij de plaatselijke gemeenten is cruciaal, want uiteindelijk werkt men lokaal met de ledenregisters van de plaatselijke gemeenten. Maar zijn er ook garanties te geven? Harde garanties zijn er in de optiek van de vereniging helaas niet te geven.
Wel kan geconstateerd worden dat de schrik er kennelijk diep inzit. Voor de voorbereiding wordt in ieder geval meer tijd uitgetrokken. Naar verwachting krijgt de kleine synode in maart 2009 een plan van aanpak voorgelegd. Als in juni 2009 een gedetailleerd projectplan beschikbaar zou zijn, dan is dat toch al weer twaalf maanden nadat het doek viel voor Numeri. Wat zijn elementen die aangeven dat de aanpak beter lijkt te zijn? We noemen onder meer: evaluatie van het Numeri-project (leermomenten); de informatie uit de evaluatie wordt gebruikt om de basis te leveren voor de definitie van het nieuwe project; er vindt een brede marktverkenning plaats om op basis van standaard producten aanpassingen op het programma van eisen te kunnen doorvoeren; plan van aanpak en gedetailleerd projectplan worden beide aan de kleine synode voorgelegd; en niet in de laatste plaats (ook geadviseerd door de VKB): er is een commissie van deskundigen benoemd met audit-bevoegdheden (deze commissie rapporteert rechtstreeks aan de kleine synode). Vertrouwenwekkend is dat de commissieleden naast het bezitten van deskundigheid op ICT-gebied ook de plaatselijke gemeenten en gemeenteproblematiek kennen.
Wat is er ondertussen veranderd? Tijdens de voorlichtingsbijeenkomsten was er steeds sprake van het overnemen van het softwarepakket Scipio. De onderhandelingen verkeerden in een eindfase. De VKB heeft zich openlijk afgevraagd of de landelijke kerk softwareleverancier moest worden. Ook het overnamebedrag leek in relatie met de waarde van het bedrijf arbitrair. Uiteindelijk is de overname toch nog afgeketst. Onduidelijk is nog wat dit betekent voor de eindgebruikers. Dat er iets gedaan moet worden met de belangen van de plaatselijke Scipio-gebruikers is duidelijk; de toepassing van het pakket is namelijk al te ver ingeburgerd om het te kunnen negeren.
Samengevat: Inhoudelijk is er nog niet veel bekend over de opzet van de nieuwe ledenregistratie; de aanpak boezemt meer vertrouwen in dan bij Numeri; harde garanties zijn er echter niet.
Het bestuur van de VKB zal dit dossier dan ook nauwlettend blijven volgen. En, zoals het bestuur in de open brief al aangaf, zal het deskundigheid en invloed — waar dit mogelijk is — aanwenden in het belang van de leden.
Namens het hoofdbestuur van de VKB,
Mr. P.A. de Lange, voorzitter Drs. C. de Raadt, secretaris
Naast informatie was er tijdens de voorlichtingsbijeenkomsten ruimte voor emoties. Vermoedelijk kreeg de directeur van de Dienstenorganisatie — zelf een Fries — van de vrije Friezen in Drachten verbaal de hardste klappen. Een profeet is nu eenmaal niet geëerd in zijn eigen land, aldus een spreekwoord. Maar niet alleen in eigen land, ook elders was er stevige — en emotionele — kritiek. De emoties hangen natuurlijk samen met een gevoel van onmacht. Onmacht om vanuit de plaatselijke gemeenten (be)grip te krijgen voor/op een niet goed lopend project van de landelijke kerk. En natuurlijk komen emoties ook voort uit frustratie met betrekking tot het bestede geldbedrag. De emoties leiden ook tot een behoefte aan garanties: dit mag onder geen voorwaarde nog een keer gebeuren!
Vertrouwen opbouwen zal de komende tijd dan ook tijd en aandacht gaan vragen van de landelijke kerk. Vertrouwen vertrekt snel te paard, maar komt slechts schoorvoetend terug. Vertrouwen bij de plaatselijke gemeenten is cruciaal, want uiteindelijk werkt men lokaal met de ledenregisters van de plaatselijke gemeenten. Maar zijn er ook garanties te geven? Harde garanties zijn er in de optiek van de vereniging helaas niet te geven.
Wel kan geconstateerd worden dat de schrik er kennelijk diep inzit. Voor de voorbereiding wordt in ieder geval meer tijd uitgetrokken. Naar verwachting krijgt de kleine synode in maart 2009 een plan van aanpak voorgelegd. Als in juni 2009 een gedetailleerd projectplan beschikbaar zou zijn, dan is dat toch al weer twaalf maanden nadat het doek viel voor Numeri. Wat zijn elementen die aangeven dat de aanpak beter lijkt te zijn? We noemen onder meer: evaluatie van het Numeri-project (leermomenten); de informatie uit de evaluatie wordt gebruikt om de basis te leveren voor de definitie van het nieuwe project; er vindt een brede marktverkenning plaats om op basis van standaard producten aanpassingen op het programma van eisen te kunnen doorvoeren; plan van aanpak en gedetailleerd projectplan worden beide aan de kleine synode voorgelegd; en niet in de laatste plaats (ook geadviseerd door de VKB): er is een commissie van deskundigen benoemd met audit-bevoegdheden (deze commissie rapporteert rechtstreeks aan de kleine synode). Vertrouwenwekkend is dat de commissieleden naast het bezitten van deskundigheid op ICT-gebied ook de plaatselijke gemeenten en gemeenteproblematiek kennen.
Wat is er ondertussen veranderd? Tijdens de voorlichtingsbijeenkomsten was er steeds sprake van het overnemen van het softwarepakket Scipio. De onderhandelingen verkeerden in een eindfase. De VKB heeft zich openlijk afgevraagd of de landelijke kerk softwareleverancier moest worden. Ook het overnamebedrag leek in relatie met de waarde van het bedrijf arbitrair. Uiteindelijk is de overname toch nog afgeketst. Onduidelijk is nog wat dit betekent voor de eindgebruikers. Dat er iets gedaan moet worden met de belangen van de plaatselijke Scipio-gebruikers is duidelijk; de toepassing van het pakket is namelijk al te ver ingeburgerd om het te kunnen negeren.
Samengevat: Inhoudelijk is er nog niet veel bekend over de opzet van de nieuwe ledenregistratie; de aanpak boezemt meer vertrouwen in dan bij Numeri; harde garanties zijn er echter niet.
Het bestuur van de VKB zal dit dossier dan ook nauwlettend blijven volgen. En, zoals het bestuur in de open brief al aangaf, zal het deskundigheid en invloed — waar dit mogelijk is — aanwenden in het belang van de leden.
Namens het hoofdbestuur van de VKB,
Mr. P.A. de Lange, voorzitter Drs. C. de Raadt, secretaris
Ik wil starten met VKB Academy.
U heeft geen Flash player geinstalleerd. Klik hier om deze te downloaden.
