Kerkelijke gemeenten/diaconieën hoeven geen actie te nemen voor inschrijving Handelsregister
Geschreven door Mr. J. Broekhuizen Datum: 15-1-2009
Per 1 juli 2008 is de nieuwe Handelsregisterwet in werking getreden. Daarmee zijn álle ondernemingen
en rechtspersonen in Nederland wettelijk verplicht zich in te schrijven in het Handelsregister van de Kamer
van Koophandel. Dit geldt ook voor kerkgenootschappen. Hiervoor zijn een aantal speciale bepalingen in de
wet en de uitvoeringsbesluiten opgenomen.
Deze bepalingen houden o.a. in:
— alleen de landelijke koepels van
de kerkgenootschappen zijn
verplicht zich in te schrijven
— van de kerkgenootschappen
worden een beperkt aantal
gegevens genoteerd; de namen,
adressen en andere contactgegevens
van natuurlijke personen
worden niet in het handelsregister
opgenomen om dat dit zgn.
“gevoelige gegevens” zijn in het
kader van de privacywetgeving.
Voor de Protestantse Kerk in
Nederland betekent dit dat de
landelijke kerk zich zal inschrijven in
het handelsregister. Alle tot dit
kerkgenootschap behorende
zelfstandige onderdelen (zoals
classes, gemeenten en diaconieën)
behoeven zich niet zelf in het
handelsregister in te schrijven. Het is
niet verboden, maar het advies is om
hierin plaatselijk geen actie te ondernemen.
Bovendien ontstaat er dan
ook geen jaarlijkse legesbetaling
voor de plaatselijke gemeente of diaconie.
Overgangstermijn
Deze inschrijvingen dienen vóór 31
december 2009 te zijn geregeld; dit
is gedaan om alle nieuwe inschrijvingen
gefaseerd en gemakkelijk te
laten verlopen. Naar verwachting zal
de Protestantse Kerk in Nederland
zich in de eerste maanden van 2009
inschrijven in het handelsregister.
Uitzondering
Er is één uitzondering op de stelregel
dat plaatselijke gemeenten of
diaconieën niet zelf behoeven te zijn
ingeschreven. Dat is als de gemeente
of de diaconie een onderneming
drijft. Dan dient men zichzelf wel in
te schrijven. Naar verwachting zal dit
in enige tientallen gevallen (binnen
de Protestantse Kerk) het geval
kunnen zijn, bij voorbeeld als men
een grootschalige exploitatie van
een zalencentrum/verenigingsgebouw
kent. Veelal zal men dan nu
ook al ingeschreven staan in het
handelsregister. Overigens zal het
praktische nut van deze laatste
inschrijving beperkt zijn, omdat ook
in dit geval geen namen en personen
van bevoegde personen in het
register zullen worden opgenomen.
Over wat een onderneming in dit
verband precies is, verscheen een
aparte regeling in de Staatscourant.
Deze is te vinden op
www.kvk.nl,
zoeken op: ondernemingsbegrip.
De heer Broekhuizen is werkzaam
bij de afdeling juridische zaken en
synodesecretariaat PLDC Utrecht en
is secretaris van het CIO-K.