Een vrijwilligersteam dat professioneel bezig is
Geschreven door R.M. Belder Datum: 15-10-2008
Het begon in 1998 toen de hervormde gemeente en de
gereformeerde kerk van Heiloo (NH), die al nauw met
elkaar samenwerkten, besloten om hun gebouwenaccommodatie
voor de komende jaren kritisch te bezien.
Besloten werd om de hervormde Kruiskerk en de gereformeerde
kerk te verkopen.
In Heiloo is de kerk dagelijks in gebruik
Het hervormde witte kerkje in
het centrum van Heiloo blijft in gebruik voor kerkdiensten
en enkele speciale diensten, terwijl het overige
kerkenwerk zal plaatsvinden in de Ter Coulsterkerk die
door de toen nog zelfstandige kerkgemeenschappen
werd aangekocht van de Rooms-Katholieke parochie. De
protestantse gemeente Heiloo, waaraan twee predikanten
voor ruim 1.300 leden verbonden zijn, beschikt over
ruim 220 vrijwilligers.
Commerciële aanpak
De redactie van “Kerkbeheer” had op 9 juli jl. een
gesprek met drie vrijwilligers, onder wie twee kerkrentmeesters.
Dat betrof de heren A. de Groot (o.m. ouderling-
kerkrentmeester, penningmeester van het college
van kerkrentmeesters en verhuurder van de kerk voor
commerciële doeleinden), J. Hiemstra (voorzitter van het
college van kerkrentmeesters) en de heer J. de Hoop
(coördinator van de kosters en beheerders). De Ter
Coulsterkerk is in beginsel elke dag open en eigenlijk ook
elke dag in gebruik.
De heer De Groot: “In 1998 zijn we begonnen met de plannen voor de verkoop van twee kerken. De opbrengst was van dien aard dat daarmee de Ter Coulsterkerk van de Rooms-Katholieke parochie gekocht kon worden die vervolgens gerenoveerd werd. Het beheer hebben we direct professioneel aangepakt. Dat kon, want door deze transactie kwam de samenwerking tussen hervormden en gereformeerden in een stroomversnelling. Men ging samen in een nieuwe kerk verder, maar niet met betaalde krachten, maar uitsluitend met vrijwilligers. Veel mensen boden zich spontaan aan om mee te doen”.
De heer De Hoop, algeheel coördinator van het beheerdersteam, besteedt wekelijks zo’n 30 uur aan het beheerswerk van de Coulsterkerk. “We hebben een team van 12 personen dat in beginsel van 09.00-22.00 uur elke dag beschikbaar is. We hebben het zo geregeld dat elke beheerder steeds op de zelfde dag per week dienstdoend is. Dus meneer Janssen is altijd op maandag aanwezig, terwijl de heer Pietersen b.v. steeds op dinsdag beschikbaar is. Er zijn dagen dat er 2 of soms 3 mensen beschikbaar zijn, maar het komt ook voor dat met één persoon per dag volstaan kan worden. De kerk, een multifunctioneel gebouw, heeft zeven accommodaties die voor verhuur beschikbaar zijn”.
De heer De Groot: “In 1998 zijn we begonnen met de plannen voor de verkoop van twee kerken. De opbrengst was van dien aard dat daarmee de Ter Coulsterkerk van de Rooms-Katholieke parochie gekocht kon worden die vervolgens gerenoveerd werd. Het beheer hebben we direct professioneel aangepakt. Dat kon, want door deze transactie kwam de samenwerking tussen hervormden en gereformeerden in een stroomversnelling. Men ging samen in een nieuwe kerk verder, maar niet met betaalde krachten, maar uitsluitend met vrijwilligers. Veel mensen boden zich spontaan aan om mee te doen”.
De heer De Hoop, algeheel coördinator van het beheerdersteam, besteedt wekelijks zo’n 30 uur aan het beheerswerk van de Coulsterkerk. “We hebben een team van 12 personen dat in beginsel van 09.00-22.00 uur elke dag beschikbaar is. We hebben het zo geregeld dat elke beheerder steeds op de zelfde dag per week dienstdoend is. Dus meneer Janssen is altijd op maandag aanwezig, terwijl de heer Pietersen b.v. steeds op dinsdag beschikbaar is. Er zijn dagen dat er 2 of soms 3 mensen beschikbaar zijn, maar het komt ook voor dat met één persoon per dag volstaan kan worden. De kerk, een multifunctioneel gebouw, heeft zeven accommodaties die voor verhuur beschikbaar zijn”.
Alleen vrijwilligers
De heer De Groot: “Toen we de transactie van zo’n acht
jaar geleden gedaan hadden, was het duidelijk dat,
willen we in de nieuwe gemeente twee predikanten
aanhouden, het overige werk door vrijwilligers verricht
moest worden. Naast de 12 beheerders zijn er ook nog 6
kosters die eveneens als vrijwilliger voor beide kerkgebouwen
beschikbaar zijn. We verhuren de kerk per
dagdeel (ochtend, middag en avond)”.
De heer Hiemstra: “Naast de beheerders en de kosters, zijn het de kerkrentmeesters die diverse onderhoudswerkzaamheden aan de gebouwen verrichten. We hebben het geluk dat we over deskundige kerkrentmeesters beschikken op het gebied van verwarmingstechniek, de bouwwereld, website en audio. Het witte kerkje, dat een monument is en centraal in Heiloo is gelegen, wordt ook nog voor de eredienst gebruikt, terwijl het verder gebruikt wordt voor huwelijksvoltrekkingen.
Ook vermeldenswaard is de bouw van ons nieuwe orgel. Kort na de ingebruikname van de Ter Coulsterkerk, is in opdracht van de Orgelstichting Ter Coulsterkerk een 25 stemmig orgel gebouwd door Pels & Van Leeuwen. Het orgel is door meerdere zeer bekende organisten bespeeld en geniet inmiddels landelijke bekendheid”, zo vertelt de heer Hiemstra.
De heer Hiemstra: “Naast de beheerders en de kosters, zijn het de kerkrentmeesters die diverse onderhoudswerkzaamheden aan de gebouwen verrichten. We hebben het geluk dat we over deskundige kerkrentmeesters beschikken op het gebied van verwarmingstechniek, de bouwwereld, website en audio. Het witte kerkje, dat een monument is en centraal in Heiloo is gelegen, wordt ook nog voor de eredienst gebruikt, terwijl het verder gebruikt wordt voor huwelijksvoltrekkingen.
Ook vermeldenswaard is de bouw van ons nieuwe orgel. Kort na de ingebruikname van de Ter Coulsterkerk, is in opdracht van de Orgelstichting Ter Coulsterkerk een 25 stemmig orgel gebouwd door Pels & Van Leeuwen. Het orgel is door meerdere zeer bekende organisten bespeeld en geniet inmiddels landelijke bekendheid”, zo vertelt de heer Hiemstra.
Zeer geschikte lokatie
De heer De Groot zet uiteen dat de verhuur van de kerk
en de ruimten erg breed is open gesteld. Naast koren, de
vrouwenvereniging e.d., maken ook fiscalisten, psychoterapeuten,
maar ook de kaartclub en de zwemvereniging
gebruik van het kerkgebouw. Er worden veel kooren
orgelconcerten in de Ter Coulsterkerk georganiseerd.
Sommige in eigen beheer, maar ook door b.v. de Stichting
Cultuur Witte kerk. Een goed voorbeeld daarvan is
de Matheus Passion.
De heer De Groot: “De accommodatie ligt gunstig, want de kerk staat dicht bij het station van Heiloo. Ook wordt de kerk gebruikt voor het houden van begrafenisbijeenkomsten door gemeenteleden die geen deel van de protestantse gemeente uitmaken. De huurders zijn erg tevreden over de lokatie en over de service die de beheerder hen biedt. De tarieven zijn marktconform en de eerste keer dat men een ruimte voor een dagdeel bespreekt, kijkt men wat tegen het tarief aan, maar als snel blijkt dat dit geen belemmering is, want men krijgt een goede keuken tot zijn beschikking. Overdag geldt er een lager tarief per dagdeel dan ’s avonds en commerciële instellingen betalen een hoger tarief dan niet commerciële instellingen. De gebruikers zijn uiterst tevreden, want men komt graag terug.
Eens per jaar wordt er een bijeenkomst in ‘aangeklede vorm’ met alle beheerders en het college van kerkrentmeesters belegd, waarbij teruggekeken wordt naar het afgelopen seizoen en verantwoording gedaan van het financiële beheer, aldus de heer De Groot.
De heer De Groot: “De accommodatie ligt gunstig, want de kerk staat dicht bij het station van Heiloo. Ook wordt de kerk gebruikt voor het houden van begrafenisbijeenkomsten door gemeenteleden die geen deel van de protestantse gemeente uitmaken. De huurders zijn erg tevreden over de lokatie en over de service die de beheerder hen biedt. De tarieven zijn marktconform en de eerste keer dat men een ruimte voor een dagdeel bespreekt, kijkt men wat tegen het tarief aan, maar als snel blijkt dat dit geen belemmering is, want men krijgt een goede keuken tot zijn beschikking. Overdag geldt er een lager tarief per dagdeel dan ’s avonds en commerciële instellingen betalen een hoger tarief dan niet commerciële instellingen. De gebruikers zijn uiterst tevreden, want men komt graag terug.
Eens per jaar wordt er een bijeenkomst in ‘aangeklede vorm’ met alle beheerders en het college van kerkrentmeesters belegd, waarbij teruggekeken wordt naar het afgelopen seizoen en verantwoording gedaan van het financiële beheer, aldus de heer De Groot.
Vrijwilligers professioneel bezig
De heer Hiemstra wijst erop dat van deze vrijwilligers, die
zeer gemotiveerd zijn, wordt verwacht dat zij klantvriendelijk
zijn en bekendheid met of interesse hebben voor
het beroep. Verder is het voor de continuïteit van belang
dat beheerders voor een vaste periode beschikbaar zijn.
Alles staat of valt met de accuratesse van de vrijwilligers
die dit werk uitvoeren en de accommodatie die ter
beschikking wordt gesteld.
Kijkend naar de toekomst, wijst de heer Hiemstra er op dat het wat moeilijker wordt de vacatures vervuld te krijgen, want het beheerswerk is soms zwaar. Maar de protestantse gemeente van Heiloo is zeer gemotiveerd, dus zullen de leden er alles aan doen om deze vorm van multifunctioneel gebruik van de kerk waarbij vrijwilligers professioneel bezig zijn, in stand te houden”, zo besloot de heer Hiemstra.
Kijkend naar de toekomst, wijst de heer Hiemstra er op dat het wat moeilijker wordt de vacatures vervuld te krijgen, want het beheerswerk is soms zwaar. Maar de protestantse gemeente van Heiloo is zeer gemotiveerd, dus zullen de leden er alles aan doen om deze vorm van multifunctioneel gebruik van de kerk waarbij vrijwilligers professioneel bezig zijn, in stand te houden”, zo besloot de heer Hiemstra.
Ik wil starten met VKB Academy.
U heeft geen Flash player geinstalleerd. Klik hier om deze te downloaden.
