Kerkbalanslopers zijn het gezicht van de kerk
Geschreven door Vkb Datum: 15-12-2008
Tijdens de vele voorlichtingsavonden, die de Interkerkelijke Commissie Geldwerving (ICG) in de afgelopen jaren hield, werd door de heer D.G. Bijl, voorzitter van de ICG, een inleiding gehouden over de ontwikkelingen in het onderzoek naar een nieuwe communicatiestrategie van de actie Kerkbalans met als thema “Verbreden en verdiepen”. In zijn inleiding betrok de heer Bijl verschillende facetten die van belang zijn voor een zorgvuldig opgezette geldwervingsactie.
“In sommige gemeenten is de actie Kerkbalans zo’n automatisme geworden, dat men vaak niet meer stil staat bij de diepere betekenis van het feit dat gemeenteleden persoonlijk bezocht worden. De Kerkbalanslopers zijn de eerste personen die in het nieuwe jaar de gemeenteleden bezoeken. Zij zijn als het ware de ambassadeurs van uw kerkelijke gemeente. Het is dan erg belangrijk om deze vrijwilligers goed toe te rusten. Bereid hen voor op soms moeilijke gesprekken die aan de deur met gemeenteleden gevoerd kunnen worden.
Zorg ervoor dat de Kerkbalanslopers in het bezit is van een (loop)lijst waarop de te bezoeken adressen vermeld staan en waarbij men aantekeningen kan maken in de geest van “pastoraal bezoek gewenst” of iets van dien aard.
Nodig de Kerkbalanslopers uit voor de z.g. inleveravond en vraag naar hun ervaringen. Zorg er ook voor dat de (wijk)predikant en een ouderling en diaken op deze avond aanwezig zijn. En tenslotte: ga zorgvuldig om met de reacties die de Kerkbalanslopers op hun looplijst hebben genoteerd. Zorg er voor dat die terecht komen bij de betreffende personen, de predikant, de diaken of de ouderling. En wanneer het opmerkingen betreft die op het kerkrentmeesterlijk vlak liggen, let er dan op dat hiermee iets gedaan wordt. Voorkom dat de Kerkbalanslopers een volgende keer weer met dezelfde opmerkingen van deze gemeenteleden worden geconfronteerd.
Ga zorgvuldig om met de informatie die u van de Kerkbalanslopers ontvangt en meldt hen dat u van deze aantekeningen nota hebt genomen. Dan kunt u er vrijwel zeker van zijn dat u ook een volgende keer op hun medewerking kunt rekenen”, aldus de heer Bijl.