Tijdens de eerste algemene vergadering van de VKB die op 16 april 2005 in “De Reehorst” te Ede werd gehouden, stond de positie van de kerkrentmeester centraal. Dat begon met een rollenspel, dat op voortreffelijke wijze werd opgevoerd door de heren C.M. van den Boomgaard en D. Mooijaart. De strekking van hun act is hieronder afgedrukt. Vervolgens werden er drie korte, maar heldere inleidingen gehouden door achtereenvolgens de heren: M.C. van Elsacker, oud-bestuurslid van het LVCB die het Beleidsplan in de gemeente besprak; Dr. P. van den Heuvel, kerkordespecialist, die de relatie met het college van kerkrentmeesters in de kerkenraad toelichtte; en Drs. P.A. van Genderen RA, voorzitter van het Regionale College voor de Behandeling van Beheerszaken (RCBB) van Zuid-Holland, die vanuit het toezien zijn licht liet schijnen op enkele beheersaspecten van de kerkrentmeesters.
Tenslotte volgde er een forumdiscussie die in de volgende editie van “Kerkbeheer” zal worden opgenomen.
Het volgende probleem wordt behandeld.
Het is net voor de zomer, zo rond deze tijd, dat kerkenraad en kerkrentmeesters van de protestantse gemeente te Grijsoord twisten over een door de kerkenraad met kracht voorgestane uitbreiding van het pastoraat, te weten de aanstelling van een kerkelijk werker voor ouderenzorg. Kerkrentmeesters vinden de structurele uitgave onverantwoord. Het is toch al moeilijk genoeg de begroting sluitend te krijgen.
Motieven:
a. er wordt geld gebruikt dat gereserveerd was voor groot onderhoud van het kerkgebouw;
b. de kerkenraad geeft helemaal niet aan waarom dit werk niet door de predikant, die toch tijd genoeg heeft, kan worden gedaan;
c. en wanneer de kerkenraad dat zo belangrijk vindt, dan moet de diaconie die kerkelijk werker maar betalen, want ouderenzorg is een diaconale taak. Bovendien is de diaconie rijk genoeg en zij kan dat best betalen.
Maar de kerkenraad, die zich van alle argumenten van de kerkrentmeesters niets aantrekt, beslist in zijn wijsheid anders.
De kerkrentmeesters storen zich niet aan deze uitspraak en gaan na de zomervakantie, zo in september, hun voorbereidingen treffen voor de begroting van het nieuwe jaar. Zij doen dat op basis van het beleidsplan van 3 jaar geleden, toen de aanstelling van een kerkelijk werker niet aan de orde was.
De begrotingsprocedure wordt in gang gezet. Het college van kerkrentmeesters dient de begroting bij de kerkenraad in. De kerkenraad wil een wijziging aanbrengen. Daarover ontstaat géén overeenstemming met het college van kerkrentmeesters. De kerkenraad vraagt bemiddeling van het Regionale College voor de Behandeling van Beheerszaken (RCBB).
Na deze bemiddeling neemt de kerkenraad een definitief besluit, namelijk het vaststellen van een begroting waarin de lasten van de kerkelijk werker zijn opgenomen.
Het college van kerkrentmeesters tekent bezwaar aan tegen dat besluit bij het RCBB. Het RCBB neemt een beslissing, dat in het voordeel van de kerkrentmeesters uitvalt, zo blijkt uit de hiernaast afgedrukte brief.
