Jaarrekening 2006 VKB
Geschreven door Vkb Datum: 15-3-2007
Toelichting op de balans per 31 december 2006
ACTIVA
Kantoorpand
Per 22 februari 2006 is een nieuwe
kantoorruimte in gebruik genomen
die gehuurd wordt. Het pand Singel
119, dat eigendom is van de
Vereniging was ultimo 2006 nog
niet verkocht. Vandaar dat de
gebruikelijke jaarlijkse afschrijving
van € 1.627,— is toegepast.
Voorraden
Dit betreft de aanwezige en voor
verkoop bestemde voorraad
drukwerken, alsmede een aantal
draaginsignes e.d. voor jubilea,
welke door het hoofdbestuur aan
jubilarissen ter beschikking wordt
gesteld.
Vorderingen
Dit saldo betreft voornamelijk nota’s
die in de laatste weken van 2006 in
het kader van geleverd foldermateriaal
voor de actie Kerkbalans 2007
verzonden zijn.
PASSIVA
Bestemmingsreserve
projectwerkzaamheden
Aan deze voorziening, die enkele
jaren geleden gevormd is, wordt het
ontvangen ziekengeld toegevoegd
en extra salariskosten aan oproepkrachten
worden hieruit betaald.
Kortlopende schulden
Onder dit hoofd zijn begrepen de
per 31 december 2006 nog te betalen
druk- en vrachtkosten van geleverd
foldermateriaal voor de actie
Kerkbalans 2007, af te dragen
omzetbelasting, loonbelasting en
premieheffing en drukkosten etc.
maandblad.
Toelichting op de rekening van baten en lasten
Contributies
Voor 2006 is de contributieregeling
gelijk gebleven aan die van 2005,
maar als gevolg van fusie van
gemeenten is het ledental gedaald
met als gevolg dat de contributieopbrengst
lager is uitgevallen.
Doorberekeningen
Dit is de vergoeding die de
Vereniging ontvangt voor diensten
die ten behoeve van de Raad voor
de Plaatselijke Geldwerving worden
verricht.
Bruto-marge drukwerken
Dit betreft de bruto-opbrengst van
de verkoop van folders, antwoordstroken/
kettingformulieren, vensteren
antwoordenveloppen in het
kader van de actie Kerkbalans 2007.
Overige diensten
Dit betreft de bruto-opbrengst uit
verkopen van draaginsignes bij jubilea,
de Handleiding t.d.v. kerkrentmeesters,
het voorlichtingsboekje
“Ruimte”, plaatselijke regelingen,
foldermateriaal “Erfstellingen en
legaten”, instructies e.d. en diensten
in het kader van orgelzaken.
LASTEN
Salaris- en personeelskosten
Deze post betreft de salariskosten
van het personeel dat op het
Centraal Bureau werkzaam is, inclusief
de daaraan verbonden sociale
lasten en pensioenpremies.
Bestuurskosten
Deze post betreft reis- en vergaderkosten
van de leden van het hoofdbestuur,
alsmede de kosten verbonden
aan de algemene vergadering
en de bijeenkomst van het hoofdbestuur met vertegenwoordigers
van de afdelingsbesturen.
Huisvestingskosten
Deze post omvat o.m. de huur van
de in februari 2006 in gebruik
genomen nieuwe kantoorruimte en
de lasten die verbonden zijn aan
vroegere pand dat eigendom van
de VKB is en ultimo 2006 nog niet
verkocht was.
Apparaatskosten
Dit betreft kantoorbehoeften, porti
en telefoonkosten, drukwerk, abonnementen
e.d, alsmede afschrijving
kantoorinventaris. Mede als gevolg
van aanpassing van brochures e.d.
aan de nieuwe huisstijl die op 1
januari 2005 is ingevoerd, zijn in
2005 éénmalige kosten gemaakt in
het kader van drukwerk e.d.
ACCOUNTANTSVERKLARING
Wij hebben het in dit maandblad
opgenomen onderdeel van de jaarrekening
2006 van de Vereniging
voor Kerkrentmeesterlijk Beheer in
de Protestantse Kerk in Nederland
te Dordrecht gecontroleerd. Dit
onderdeel van de jaarrekening is
ontleend aan de door ons gecontroleerde
jaarrekening 2006 van de
Vereniging voor Kerkrentmeesterlijk
Beheer in de Protestantse Kerk in
Nederland. Bij die jaarrekening hebben
wij op 12 februari 2007 een
goedkeurende accountantsverklaring
verstrekt.
Verantwoordelijkheid van het
bestuur
Het bestuur van de Vereniging is
verantwoordelijk voor het opmaken
van het onderdeel van de jaarrekening
dat het vermogen en het resultaat
getrouw dient weer te geven
in overeenstemming met in
Nederland algemeen aanvaarde
grondslagen voor financiële verslaggeving.
Deze verantwoordelijkheid omvat onder meer: het ontwerpen,
invoeren en in stand houden van
een intern beheersingssysteem relevant
voor het opmaken van en
getrouw weergeven in het onderdeel
van de jaarrekening van vermogen
en resultaat, zodanig dat
deze geen afwijkingen van materieel
belang als gevolg van fraude of
fouten bevat, het kiezen en toepassen
van aanvaardbare grondslagen
voor financiële verslaggeving en het
maken van schattingen die onder
de gegeven omstandigheden redelijk
zijn.
Verantwoordelijkheid van de
accountant
Onze verantwoordelijkheid is het
geven van een oordeel over het
onderdeel van de jaarrekening op
basis van onze controle. Wij hebben
onze controle verricht in overeenstemming
met Nederlands recht.
Dienovereenkomstig zijn wij verplicht
te voldoen aan de voor ons
geldende gedragsnormen en zijn wij
gehouden onze controle zodanig te
plannen en uit te voeren dat een
redelijke mate van zekerheid wordt
verkregen dat het onderdeel van de
jaarrekening op de juiste wijze is
ontleend aan de jaarrekening 2006.
Wij zijn van mening dat onze controle
een deugdelijke grondslag
vormt voor ons onderdeel.
Oordeel
Wij zijn van oordeel dat het onderdeel
van de jaarrekening 2006 op
alle van materieel belang zijnde
aspecten in overeenstemming is
met de jaarrekening waaraan deze
is ontleend.
Voor het inzicht dat vereist is voor
een verantwoorde oordeelsvorming
omtrent de financiële positie en de
resultaten van de Vereniging en
voor een toereikend inzicht in de
reikwijdte van onze controle dient
het onderdeel van de jaarrekening
2006 te worden gelezen in samenhang
met de volledige jaarrekening,
waaraan deze is ontleend, alsmede
met de door ons daarbij op
12 februari 2007 verstrekte goedkeurende
accountantsverklaring.
Dordrecht, 12 februari 2007
Verstegen accountants en adviseurs,
w.g. drs. J.P. Havelaar RA