Wat het hoofdbestuur besprak
Geschreven door drs. C. de Raadt Datum: 15-1-2009
Op zaterdag 29 november jl. kwam het hoofdbestuur in vergadering bijeen, waarbij over o.m. de volgende zaken werd gesproken.
Landelijke ledenregistratie
Het hoofdbestuur stelt vast dat het
al eerder aangaf met het project van
Numeri te stoppen. Tijdens het
gesprek dat een delegatie van het
hoofdbestuur op 18 november 2008
met de ouderlingen-kerkrentmeester-
synodeleden voerde, werd
duidelijk dat het meedenken van de
VKB ook in deze kwestie door deze
synodeleden zeer wordt gewaardeerd.
Het hoofdbestuur besluit om in ‘Kerkbeheer” van januari 2009 in een helder artikel de stand van zaken weer te geven. Verder wordt er gewerkt aan een notitie in voor iedereen begrijpelijke taal over verleden, heden en toekomst. Die notitie is bestemd voor de website en kan aan de besturen van de provinciale afdelingen worden aangeboden.
Als gevolg van deze aangelegenheid, is de jaarrekening 2007 van de Kerk niet sluitend. Het verlies van € 5,2 miljoen van Numeri dient hierop alsnog in mindering te worden gebracht. De resultaten zoals die nu door het Bestuur van de Dienstenorganisatie zijn gepubliceerd, geven naar de mening van het hoofdbestuur een onjuist beeld van de werkelijke situatie.
Er worden voorts vraagtekens geplaatst bij de manoeuvre om € 2 miljoen van het totale verlies van € 5,2 miljoen niet af te boeken. Is dit bewust gebeurd om te voorkomen dat de voorziening anders onder de 40 pct. dekking van de loonkosten zou uitkomen?
Het hoofdbestuur besluit om in ‘Kerkbeheer” van januari 2009 in een helder artikel de stand van zaken weer te geven. Verder wordt er gewerkt aan een notitie in voor iedereen begrijpelijke taal over verleden, heden en toekomst. Die notitie is bestemd voor de website en kan aan de besturen van de provinciale afdelingen worden aangeboden.
Als gevolg van deze aangelegenheid, is de jaarrekening 2007 van de Kerk niet sluitend. Het verlies van € 5,2 miljoen van Numeri dient hierop alsnog in mindering te worden gebracht. De resultaten zoals die nu door het Bestuur van de Dienstenorganisatie zijn gepubliceerd, geven naar de mening van het hoofdbestuur een onjuist beeld van de werkelijke situatie.
Er worden voorts vraagtekens geplaatst bij de manoeuvre om € 2 miljoen van het totale verlies van € 5,2 miljoen niet af te boeken. Is dit bewust gebeurd om te voorkomen dat de voorziening anders onder de 40 pct. dekking van de loonkosten zou uitkomen?
Reorganisatieschema Centraal Bureau
Het hoofdbestuur neemt kennis van
het feit dat in het kader van de
reorganisatie ven het Centraal
Bureau met één medewerker
overeen gekomen is het dienstverband
per 1-1-2009 te beëindigen.
Met de andere medewerker is een
traject afgelegd dat het mogelijk
moet maken geleidelijk aan de
werkzaamheden te hervatten.
Door de beoogde reorganisatie van het Centraal Bureau wordt invulling gegeven aan een eerder door het hoofdbestuur genomen besluit dat er op neerkomt dat de VKB zich steeds meer als een kennisinstituut zal ontwikkelen, waardoor o.m. de meer routinematige werkzaamheden, die door bepaalde medewerkers de afgelopen jaren zijn verricht, volledig worden geautomatiseerd. Ook de te vernieuwen website van de VKB, waarvan in april 2009 de eerste resultaten zichtbaar moeten zijn, speelt hierbij een belangrijke rol.
Door de beoogde reorganisatie van het Centraal Bureau wordt invulling gegeven aan een eerder door het hoofdbestuur genomen besluit dat er op neerkomt dat de VKB zich steeds meer als een kennisinstituut zal ontwikkelen, waardoor o.m. de meer routinematige werkzaamheden, die door bepaalde medewerkers de afgelopen jaren zijn verricht, volledig worden geautomatiseerd. Ook de te vernieuwen website van de VKB, waarvan in april 2009 de eerste resultaten zichtbaar moeten zijn, speelt hierbij een belangrijke rol.
Steun voor Kerkbalanslopers
De Raad voor de Plaatselijke Geldwerving
(RPG) heeft voorgesteld een
brief aan alle colleges van kerkrentmeesters
te zenden waarbij suggesties
worden gegeven hoe Kerkbalanslopers
het beste kunnen omgaan
met vragen die zij ongetwijfeld
voorgelegd krijgen over Numeri of
de kredietcrisis.
De RPG heeft daarover overleg gevoerd met een tweetal gerenommeerde communicatiedeskundigen die tot het advies gekomen zijn om aan alle colleges van kerkrentmeesters een A4tje te geven waarin mogelijk te verwachten vragen vermeld zijn met daarop aangegeven passende antwoorden.
De brief, die vanuit het Protestants Landelijk Dienstencentrum wordt verzonden, wordt behalve door de RPG ook door de scriba van de Kerk ondertekend. Het hoofdbestuur besluit desgevraagd graag als mede-ondertekenaar vermeld te worden.
De RPG heeft daarover overleg gevoerd met een tweetal gerenommeerde communicatiedeskundigen die tot het advies gekomen zijn om aan alle colleges van kerkrentmeesters een A4tje te geven waarin mogelijk te verwachten vragen vermeld zijn met daarop aangegeven passende antwoorden.
De brief, die vanuit het Protestants Landelijk Dienstencentrum wordt verzonden, wordt behalve door de RPG ook door de scriba van de Kerk ondertekend. Het hoofdbestuur besluit desgevraagd graag als mede-ondertekenaar vermeld te worden.
Vacatures/benoemingen
De heren Van Overbeeke en Strasser,
die in 2009 periodiek aftredend zijn,
stellen zich niet voor een nieuwe
periode herkiesbaar. Met de overige
periodiek aftredende hoofdbestuursleden
is dat wel het geval.
Verder zal het hoofdbestuur zich beraden over de voordracht van twee leden in de delegatie namens de Kerk in het georganiseerd Overleg Predikanten. Met betrekking tot de afvaardiging vanuit de VKB aan het tweejaarlijks overleg met de RCBB’s, zal de heer mr. J.G.H. Krajenbrink dit overleg gedurende één jaar bijwonen en vanaf 2010 zal de heer mr. A. Rigters dit van hem overnemen.
Verder zal het hoofdbestuur zich beraden over de voordracht van twee leden in de delegatie namens de Kerk in het georganiseerd Overleg Predikanten. Met betrekking tot de afvaardiging vanuit de VKB aan het tweejaarlijks overleg met de RCBB’s, zal de heer mr. J.G.H. Krajenbrink dit overleg gedurende één jaar bijwonen en vanaf 2010 zal de heer mr. A. Rigters dit van hem overnemen.
Activiteiten in de afdelingen
Vervolgens krijgen die hoofdbestuursleden,
die op voordracht van
het afdelingsbestuur zijn benoemd,
gelegenheid activiteiten te melden
die zich de afgelopen maanden in
de afdeling hebben voorgedaan.
Voor een aantal betrof dat de regiobijeenkomsten, waarbij veelvuldig de kwestie van het mislukken van Numeri aan de orde kwam. De aanwezigen tijdens de regiobijeenkomsten in de afdeling Friesland besloten deze kwestie onder de aandacht van de Friese synodeleden te brengen. Daarbij werd o.m. geconstateerd dat er bij het vervolg op Numeri zeer nauwkeurig en accuraat gewerkt dient te worden volgens een programma van eisen, waarbij de tevoren vastgestelde kosten niet overschreden mogen worden. Bij overschrijding daarvan overwegen de Friese kerkrentmeesters het quotum geheel of gedeeltelijk in te houden. Om een goede en verantwoorde financiële administratie te voeren, stellen de Friese kerkrentmeesters voor om een onafhankelijke Rekenkamer in te stellen.
Voor een aantal betrof dat de regiobijeenkomsten, waarbij veelvuldig de kwestie van het mislukken van Numeri aan de orde kwam. De aanwezigen tijdens de regiobijeenkomsten in de afdeling Friesland besloten deze kwestie onder de aandacht van de Friese synodeleden te brengen. Daarbij werd o.m. geconstateerd dat er bij het vervolg op Numeri zeer nauwkeurig en accuraat gewerkt dient te worden volgens een programma van eisen, waarbij de tevoren vastgestelde kosten niet overschreden mogen worden. Bij overschrijding daarvan overwegen de Friese kerkrentmeesters het quotum geheel of gedeeltelijk in te houden. Om een goede en verantwoorde financiële administratie te voeren, stellen de Friese kerkrentmeesters voor om een onafhankelijke Rekenkamer in te stellen.
VKB-Congres 2009
Op het komende VKB-Congres zal
over het onderwerp “Werk in de
Kerk” gesproken worden. Aan een
binnenkerkelijke deskundige zal
gevraagd worden de inleiding te
houden, gevolgd door een gedachtewisseling.
Daarnaast zullen er in twee sessies een vijftal workshops worden gehouden waarbij in detail ingegaan wordt op de predikant/kerkelijk werker, de kerkelijk medewerker, inkomen en pensioenen, de vrijwilliger die in het ambt staat en de vrijwilliger die zich uitsluitend met uitvoerende zaken bezighoudt. Het hoofdbestuur besloot eerder te kiezen voor de congresformule van 2008, waarop zeer positieve reacties zijn ontvangen. Dat betekent dat er ook weer een expositie is, waaraan 20 á 25 exposanten zullen meedoen, die producten en diensten leveren ten dienste van de plaatselijke gemeenten.
Daarnaast zullen er in twee sessies een vijftal workshops worden gehouden waarbij in detail ingegaan wordt op de predikant/kerkelijk werker, de kerkelijk medewerker, inkomen en pensioenen, de vrijwilliger die in het ambt staat en de vrijwilliger die zich uitsluitend met uitvoerende zaken bezighoudt. Het hoofdbestuur besloot eerder te kiezen voor de congresformule van 2008, waarop zeer positieve reacties zijn ontvangen. Dat betekent dat er ook weer een expositie is, waaraan 20 á 25 exposanten zullen meedoen, die producten en diensten leveren ten dienste van de plaatselijke gemeenten.
Landelijke Opleiding tot Orgeladviseurs
De RACM (Rijksdienst voor Archeologie,
Cultuurlandschap en Monumenten)
wil alleen met vakbekwame
adviseurs werken. De Commissie
Orgelzaken van de VKB (COZ) wil
dat ook. In de praktijk zijn er totaal
zo’n 20 orgeladviseurs werkzaam.
De bedoeling is dat nieuwe adviseurs
onder verantwoordelijkheid van de
nieuwe stichting worden opgeleid.
Het hoofdbestuur neemt kennis van
de ontwerp-statuten om te komen
tot een landelijke opleiding tot
orgeladviseur en besluit hiermee zijn
instemming te betuigen.
Beleidsvoorbereidende commissies
Vervolgens staat het hoofdbestuur
stil bij de stukken die enkele beleidsvoorbereidende commissies van de
VKB hebben geproduceerd, zoals die
van de Commissie arbeidsvoorwaarden,
gebouwen en monumenten en
het Overlegorgaan van de Stichtingen
Behoud Kerkelijke Gebouwen.
Voor wat de Commissie gebouwen
en monumenten betreft, besluit het
hoofdbestuur de strekking van het
strategisch plan van de Minister van
OC&W af te wachten. Vanuit het
Overlegorgaan met de Stichtingen
Behoud Kerkelijke Gebouwen zijn
vrijwel alle actuele zaken in het
kader van de regelgeving over het
beheer van kerkelijke gebouwen aan
de orde gesteld. Speciale aandacht
wordt gevraagd voor de ontwikkelingen
rondom de nieuwe Regeling
Bedrijfsgerichte gebiedsverbetering
die enigszins vergelijkbaar is met de
Baatbelasting. Ook kerkelijke
gemeenten kunnen hiermee te
maken krijgen en dan is het van
belang wanneer colleges van
kerkrentmeesters zo snel mogelijk
hiertegen bezwaar gaan maken.
Overleg met de Kerk
Op 18 november 2008 vond een
bespreking plaats tussen enkele
hoofdbestuursleden en kerkrentmeester-
synodeleden. Nog dit jaar
zal met het Moderamen van de
generale synode contact worden
gelegd om in januari 2009 een
Bestuurlijk Overleg te hebben.
Vervolgens wordt er aan gewerkt
om in februari 2009 met het Bestuur
van de Dienstenorganisatie een
overleg te voeren.
Verder wordt afgesproken dat de Commissie Evaluatie Kerkorde wordt uitgenodigd zich op het punt van het toezicht op de financiën van de landelijke kerk, en met name de rol van het Generale College voor het onderzoek van beheerszaken, nog eens nader te beraden voor advies aan het hoofdbestuur van de VKB.
De eerste vergadering van het hoofdbestuur in 2009 is op 7 maart 2009.
De heer De Raadt is secretaris van het hoofdbestuur van de VKB.
Verder wordt afgesproken dat de Commissie Evaluatie Kerkorde wordt uitgenodigd zich op het punt van het toezicht op de financiën van de landelijke kerk, en met name de rol van het Generale College voor het onderzoek van beheerszaken, nog eens nader te beraden voor advies aan het hoofdbestuur van de VKB.
De eerste vergadering van het hoofdbestuur in 2009 is op 7 maart 2009.
De heer De Raadt is secretaris van het hoofdbestuur van de VKB.
Ik wil starten met VKB Academy.
U heeft geen Flash player geinstalleerd. Klik hier om deze te downloaden.
