Introductie regionale kerkelijke bureaus

Samen werken aan toekomstbestendig kerkbeheer

Introductie regionale kerkelijke bureaus

De dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk en VKB Kerkrentmeesters introduceren samen een nieuwe mogelijkheid voor regionale samenwerking: het regionaal kerkelijk bureau. Het doel is dat gemeenten worden ontzorgd, zodat ruimte ontstaat om echt kerk te zijn. 

Waarom deze ontwikkeling?

Bij steeds meer gemeenten staat het aantal beschikbare vrijwilligers onder druk en het werk rondom kerkbeheer wordt steeds complexer. Zij dreigen daardoor vast te lopen. Deze signalen worden zowel door classicale teams door het hele land als door de adviseurs van VKB Kerkrentmeesters opgemerkt. Tegelijkertijd blijft het belangrijk dat kwaliteit, continuïteit en betrouwbaarheid van het beheer op orde zijn. Regionale samenwerking kan helpen om deze opgaven gezamenlijk op te pakken.

Wat is een regionaal kerkelijk bureau?

Een regionaal kerkelijk bureau ondersteunt lokale colleges van kerkrentmeesters en diakenen van meerdere gemeenten in een regio bij de uitvoering van (complexere) beheertaken. Door deze ontzorging kunnen vrijwilligers zich meer richten op het gemeenteleven zelf. Gemeenten die gebruik maken van een regionaal kerkelijk bureau blijven zelf verantwoordelijk voor hun eigen bestuur en kiezen zelf welke uitvoerende taken zij bij het bureau willen onderbrengen.

Het initiatief zet primair in op bestaande kerkelijke bureaus die bereid zijn hun dienstverlening uit te breiden. Bert Oomen, adviseur van VKB Kerkrentmeesters, staat in nauw contact met gemeenten die zoeken naar regionale samenwerking of deze aan het verdiepen zijn: “Waar het voor gemeenten moeilijk wordt om alle taken zelf te blijven doen, zoeken we samen naar oplossingen. Door bestaande kerkelijke bureaus hun rol te laten verbreden, ontstaat ondersteuning vanuit de kerk zelf, aansluitend bij de praktijk van en met hart voor de gemeente.”

Gezamenlijk initiatief

Dit initiatief is een samenwerking van het dienstencentrum van de Protestantse Kerk en VKB Kerkrentmeesters. Samen hebben zij onderzocht hoe zo’n bureau er in de praktijk uit zou kunnen zien: de organisatievorm, de taken, de kosten en de voorwaarden voor deelname. Op basis daarvan is er nu een blauwdruk opgesteld voor het regionaal kerkelijke bureau, een basis voor verdere uitwerking in de regio’s. Deze blauwdruk zorgt ervoor dat lokale gemeenten niet zelf het wiel hoeven uit te vinden, maar er wel ruimte blijft voor eigen keuzes en maatwerk.

Samen sterk de toekomst in!

De ontwikkeling en het ontwerp van een regionaal kerkelijk bureau past goed bij het jaarplan 2026 van de VKB – Samen sterk de toekomst in! De VKB wil niet wachten totdat de noodzaak er is om samen te (moeten) gaan, maar nu al kijken welke oplossingsrichtingen passen bij kerk-zijn in deze tijd. Doel is om te zorgen dat de beschikbare bestuurlijke capaciteit in gemeenten beschikbaar blijft voor de bestuurlijke taken en de kern van het kerk-zijn: leiding geven aan de beweging van de kerk van Christus in de directe omgeving.

Verdere praktische communicatie

De komende tijd staat het thema kerkelijke bureaus stevig op de agenda. In juni zetten we een bredere verkenning naar de kerkelijke bureaus uit. Met de input van onze leden kunnen we gerichter werken. Daarnaast communiceren we via onze kanalen over deze bredere aanpak van onze samenwerking. In het komend nummer van Kerkbeheer lichten we enkele praktijkvoorbeelden uit, vragen we aan een aantal VKB-partners hoe zij aan deze ontwikkeling kunnen bijdragen en interviewen we enkele leden van de landelijke projectgroep. Ook leveren we support met verschillende ondersteunende artikelen en praktische hulpmiddelen.

Uiteraard komen er in deze weken ook weer twee inspirerende podcasts rondom dit thema uit. De eerste daarvan is nu al te beluisteren. Esther Reinders en Wim Oosterom, leden van de landelijke projectgroep delen in Podcast #40 hoe een regionaal kerkelijk bureau een gemeente kan ontzorgen.

Ondersteuning en contact

Er is ondersteuning beschikbaar om initiatieven te begeleiden. Ben je op zoek naar advies? Neem gerust contact op.

Meer informatie over het regionaal kerkelijk bureau vind je in onze kennisbank.